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Staff Sviluppo collezioni, catalogazione e metadati

Lo sviluppo delle collezioni digitali e cartacee è una delle funzioni primarie del Sistema Bibliotecario d’Ateneo.

Negli ultimi anni è stata intrapresa un’azione iniziale di acquisizione centralizzata di risorse elettroniche per mezzo di un Gruppo di Progetto dedicato, ed è quindi stato stipulato un numero crescente di licenze d’Ateneo relative all’acquisto consortile di pacchetti di periodici elettronici e di banche dati di grande rilevanza scientifica.

Nella nuova fase cui si è giunti, è stata ritenuta necessaria la costituzione di uno staff destinato a occuparsi di tre attività cruciali:

• lo sviluppo delle collezioni digitali
• l’omogeneizzazione e il coordinamento delle collezioni documentarie tradizionali
• gli aspetti relativi ai metadati (vale a dire agli standard catalografici destinati alla descrizione dei materiali)

Le attività dello staff “Sviluppo Collezioni” prevedono, in questa prima fase del lavoro:

• selezione e trial
• razionalizzazione degli acquisti
• negoziazione delle licenze
• gestione amministrativa delle risorse
• catalogazione e metadati
• mantenimento delle risorse
• monitoraggio e valutazione

Grande importanza riveste quindi l’organizzazione dei trial al fine di operare scelte condivise; è auspicabile il contributo di tutti, anche al di là del gruppo di consulenti appositamente coinvolti.